Comment garantir des ratios réels : la preuve par 2

• Soit 1 chantier et 1 salarié
• La facturation sur ce chantier est de 780 € par mois
• Le salarié SAL1 travaille sur le chantier à hauteur de 43.33 heures
• Ce salarié est absent le chantier pour 20 heures (quelque soit le motif)
• Il est remplacé par le salarié SAL2 qui effectue 25 heures au lieu des 20 heures

Résultats en utilisant une procédure performante
La ventilation des heures du titulaire et du remplaçant sont réellement affectées au chantier, et donc vos ratios seront justes

Résultats si la procédure n'est pas performante
Par manque de temps, nécessité, rapidité, etc… les heures du remplaçant sont saisies directement dans la paie. Donc :

1. l'absence du salarié 1 pour ses 20 heures de congés est saisie sur le chantier
2. le remplacement de 18 heures par le salarié 2 n'est pas saisie sur le chantier mais directement dans la paie. Le pointage est donc faux
3. Les paies des 2 salariés seront justes
4. Au niveau des rations:

• la paie du salarié 1 sur le chantier sera de (en brut) : 8.71 € x (43.33-20) = 203.20 €
• Résultat pour le chantier :

• CA = 780 €
• Paie : 203.20
• Gain = 576.80 € alors que 25 heures ne seront pas ventilées sur ce chantier
• le salarié 2 n'étant pas affecté sur le chantier , sa paie, pour ces 25 heures, soit 25 x 8.71 € = 217.75 €, ne sera non seulement pas affectée au chantier, mais qui plus est, ventilée au prorata sur les autres chantiers de ce salarié. Donc les résultats de ces autres chantiers seront anormalement bas.

Conclusion :

• vous pensez que le résultat chantier est juste alors qu'il est faux
• les autres chantiers du remplaçant sont anormalement affectés par les 25 heures non ventilées
• les pointages sont faux mais vous n'avez aucun moyen de le savoir
• Imaginez si l'absence est liée à un congé, alors le principe du lissage des congés sur 12 mois n'a plus de sens
• Imaginez si vous donnez une prime à un salarié non ventilée sur le chantier pour lequel la prime est consentie. Alors la prime est ventilée sur tous les chantiers au prorata des heures par chantier
• Aucune comparaison entre les budgets et les heures travaillées n'est possible

En conclusion, vos résultats en masse peuvent être justes mais en aucun cas vous ne pouvez vous baser sur l'analyse de chacun de vos chantiers.

Le fait même de laisser la possibilité à un utilisateur d'occulter les procédures rend inenvisageable la garantie et l'exploitation des résultats.